Muhasebe programı, faturalandırılması gereken ürün veya servislerin takibinin yapıldığı, tek bir müşteri veya birden fazla müşteriye ilişkin mali detay kayıtlarının tutulduğu bilgisayar destekli yazılımlardır. İlk defa 1994 yılında kullanılmaya başlanan muhasebe programları, önceleri basit ihtiyaçları takip etmeye yardımcı olurken bugünün modern yazılımları muhasebe adına firmaların tüm ihtiyaçlarını büyük ölçüde karşılamaktadır.
Birçok firma, gelir ve giderlerinin takibinin yapılması, ödenecek vergilerden haberdar olunması, alım ve satım gücü gibi değerlerinin bilinmesi adına kendi muhasebesini tutmak zorundadır. Yasal bir zorunluluk ve bir verimlilik olarak görebileceğimiz muhasebe, önceden Excel programı veya defterler aracılığıyla tutulurdu. Bir işletmenin fatura, fiş, makbuz, dekont gibi evraklarının sürekli toplanmasını ve işlenmesini gerektiren muhasebe süreci, küçük firmalar için bu şekilde halledilse bile işlem hacmi yüksek olan şirketlerde muhasebeyi geleneksel yöntemlerle devam etmek zorlu bir süreçtir. Defterler veya Excel gibi yazılımlar bir muhasebe programının sunacağı modüler yapısından uzak olduğu için bu araçlarla muhasebe yapmak verimsiz olmasının dışında zaman ve efor kaybına neden olur. Büyük veya küçük farketmeksizin, işlem hacmi yüksek olan ve mali durumunu sürekli kontrol altında tutmak isteyen firmalar çeşitli muhasebe programlarından destek alarak bu zorlu süreci verimli kılabilirler.
Otomasyonlaştırılmış muhasebe programları sayesinde onlarca kalemden veri tek bir kanal üzerinde toplanabilmektedir. Muhasebe programları, bir Excel veya defterin size sunamayacağı bazı ekstra avantajlara sahiptir. Örneğin işlediğiniz tüm verilere ilişkin işlem takibini kolayca yapabilir ve her istendiğinizde kapsamlı istatistik verilerine ulaşabilirsiniz.
